05/01/2012
Résolution pour 2012 : Protéger ses données d’entreprise
Profitons de ce début d’année afin de régler un dossier qui devrait l’être depuis fort longtemps ! Les données qui résident sur votre réseau informatique sont essentielles au déroulement de vos activités d’affaires et il est grand temps de s’assurer qu’elles ne courent aucun risque. Les menaces à la sécurité de vos données sont multiples : défaillance matériel, destruction volontaire ou involontaire de données, catastrophe naturelle, vol, virus informatique, corruption de base de données etc. Peu importe la raison qui provoque une perte de données, les répercussions sur l’entreprise touchée peuvent être graves voir déterminantes à sa survie.
Par Gabriel Gervais, Directeur marketing et Chef de produit, MS Backup
Paru dans l'édition du mois de janvier 2012 du Journal Chefs d'entreprises.
Voici un plan d’action en trois étapes qui vous permettra de sécuriser votre entreprise et de dormir sur vos deux oreilles.
1) Sans préavis, demandez une restauration complète de vos données à votre gestionnaire TI : Si vous avez déjà mis en place une solution de sauvegarde de données informatiques, testez-là et mettez votre gestionnaire TI au défis ! Votre solution de sauvegarde devrait vous permettre de récupérer facilement et sur demande toutes vos données. Si l’exercice est un échec complet ou partiel, un seul constat est possible : votre stratégie de sauvegarde actuelle ne vous protège pas d’une perte de données.
2) Assurez-vous d’avoir une personne imputable de vos sauvegardes de données : A l’image d’autres sphères de la gestion, l’imputabilité est une notion essentielle à une bonne stratégie de sauvegarde. Que ce soit une personne de confiance au sein de votre équipe ou un fournisseur spécialisé dans le domaine, quelqu’un doit être responsable de vos sauvegardes et vous faire parvenir un compte rendu de leurs états à tous les jours. Évidemment, si vous optez pour une personne de votre entreprise, assurez-vous qu’elle possède toutes les compétences techniques requises et accordez-lui le temps nécessaire pour s’acquitter de ses tâches. Il n’est pas rare de consacrer environ une heure par jour à ce type de travaux puisqu’en moyenne, c’est 10% des jeux de sauvegarde qui nécessitent une intervention manuelle de la part d’un technicien.
3) Gardez une copie de vos données à jour à l’extérieur de vos bureaux : Très peu d’entrepreneurs prennent le risque de ne pas avoir d’assurances afin de se prémunir contre les pertes liées à un incendie, un vol ou une catastrophe naturelle. Pourtant, il est fréquent de voir des entreprises conserver leurs jeux de sauvegarde sur des disques externes directement dans leurs locaux. Il va sans dire qu’une telle stratégie ne vous protège pas adéquatement. Que valent de nouveaux serveurs sans vos données clients ou vos données comptables ? Ainsi, il est primordial de vous assurer qu’une copie cryptée de vos données quitte votre entreprise, tous les soirs, sans exception vers un lieu sûr comme un coffret de sureté d’une banque par exemple. Alternativement, un service de sauvegarde de données en ligne (informatique dans les nuages) peut donner d’excellents résultats pour une fraction du prix.
Si vous constatez que votre stratégie de sauvegarde doit être repensée, poursuivez votre réflexion ici.
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